K.V.K.K Aydınlatma Metni
Kişisel
Verileri Koruma Kanunu (K.V.K.K.)
6698
SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Rengin Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin, www.renginshop.com
internet sitesi aracılığı ile ne tür veriler topladığını, toplanan
verilerinizin nasıl kullanıldığını ve Rengin Giyim’in verilerinizi kimlerle
paylaşabileceğini,
Rengin Giyim’in işlediği veriler üstündeki
haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi,
Elektronik ticari ileti alma konusundaki olumlu veya
olumsuz tercihlerinizi nasıl değiştirebileceğiniz gibi konularda sizleri
bilgilendirmek istemekteyiz.
Rengin Giyim olarak kişisel verilerinizi işleyebilir miyiz?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) kapsamında tarafınıza sunmakta olduğumuz hizmetlerin yerine
getirilebilmesi için birtakım verilerinizi işlemekteyiz.
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirlememiz, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu
olmamız sebebiyle KVKK kapsamında “veri sorumlusu” sıfatıyla belirli sorumluluk
ve yükümlülüklere sahip olmaktayız.
Veri sorumlusu olmamız sebebiyle açık rızanız olması veya KVKK’nin 5/2. maddesinde belirtilen istisnaların bulunması halinde kişisel verilerinizi hukuka uygun ve kişilik haklarınıza saygılı bir şekilde işleyebiliriz.
Hangi
Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Kişisel verilerinizi KVKK, sair mevzuat ve
uluslararası düzenlemeler uygun olmak koşuluyla ve sizlere daha iyi hizmet
vermek gayesiyle;
Sipariş süreçlerinizi yürütmek, tamamlamak ve sizlerle
ilgili iletişimi sağlamak; sizlere ürünler, hizmetler, kampanyalar ve
promosyonlarla ilgili bilgi vermek; alışveriş tercihleriniz ile alakalı
istatistiksel analizler yapmak, 5651 Sayılı İnternet Ortamında
Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla
Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi
Hakkında Kanun, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ve ilgili kanunların ikincil mevzuatları da dâhil olmak üzere,
ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizi yerine getirme amacıyla
adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, cinsiyetiniz, doğum
tarihiniz, T.C. kimlik numaranız, vergi kimlik numaranız, fatura ve teslimat
adresleriniz; sosyal medya hesaplarıyla üyeliğinizi eşleştirmeniz halinde
Üye'yi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamaya yönelik birtakım verilerinizi
işlemekteyiz.
Bu veriler haricinde, Site ziyaret sıklığı ve
zamanları, sipariş verilme zamanları ve sipariş anındaki IP adresi, Alışveriş
geçmişiniz ve ödeme yönteminiz, ziyaretçi hareket ve tercihlerini analiz etmek
ve anlamak amacıyla toplanmakta ve işlemekteyiz.
Kişisel verilerinizi, hizmetlerimizi sunmak amacıyla
işbirliği yaptığımız üçüncü kişilerle (kargo, gönderi, vb. hizmetleri sunan
şirketlerle) ve kanuni yükümlülüklerimizin gereği olarak devlet mercileri ile
paylaşabiliriz.
Rengin Giyim, Site'yi ziyaretinize veya üyeliğe
ilişkin kişisel verilerinizi ve gezinme bilgileriniz gibi; güvenliğiniz ve Rengin
Giyim’in yasalar karşısındaki yükümlülüklerin ifası amacıyla yasal olarak bu
bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşabilecektir. Bununla birlikte, kişisel verilerinizi yukarıda sayılan
faaliyetler ve ilgili mevzuatın gerektirdiği haller haricinde hiçbir şekilde
ticari bir amaçla kullanmayacak veya üçüncü kişilerle paylaşmayacağız.
Satın aldığınız ürünlerimizden herhangi birini
yurtdışında bulunan adresinize gönderilmesini isteyen bir müşterimiz iseniz;
Bu sebeple hizmet aldığımız firmaların( kargo, lojistik vs.) ilgili
servislerinin yurtdışında bulunması sebebi ile, lokasyon, müşteri işlem, işlem
güvenliği ve pazarlama bilgileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yurt dışına
aktarılmaktadır.
Ancak; verileriniz her halükarda Rengin Giyim
tarafından korunmakta ve verilerinizin paylaşıldığı tüm firmaların da aynı
dikkat ve gizlilik ile hareket etmesi tarafımızca sağlanmaktadır. Bu haller
dışında, bilgileriniz hiçbir bir şekilde yurtdışına aktarılmamakta, faaliyet
dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanılmamakta ve satılmamaktadır.
Kişisel
Verilerinize İlişkin Haklarınız ve Yükümlülükleriniz nelerdir.
Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan
Haklarınız;
Kişisel veri sahibi olarak,
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep
etme, haklarına sahipsiniz.
Kişisel
Verileriniz Hangi Süreyle Saklanmaktadır?
6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında
Kanun uyarınca; onayın geri alındığına ilişkin kayıtlar bu tarihten itibaren 1
yıl; ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer her türlü
kayıt ise gerektiğinde ilgili bakanlığa sunulmak üzere 3 yıl saklanacaktır.
Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz şirketimiz tarafından veya talebiniz
üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Rengin
Giyim olarak kişisel verilerinizi koruma noktasındaki yükümlülüklerimiz
nelerdir ?
Sizlere ait kişisel verileri veri sorumlusu sıfatıyla
işlemememiz nedeniyle KVKK ve sair mevzuat kapsamında birtakım
yükümlülüklerimiz bulunmaktadır. İlgili yükümlülükleri başlıklar altında
belirtmek gerekirse;
Aydınlatma yükümlülüğü,
Bilgilendirme yükümlülüğü,
Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü,
Veri Sorumluları Siciline kaydolma yükümlülüğümüz
bulunmaktadır.